منبع: Foebes
نویسنده: کوین کروس (مدیر عامل LEADx و نویسنده کتاب “رهبران بزرگ هیچ قانونی ندارند”)
من اخیراً با بیش از ۲۰۰ نفر از افراد فوقالعاده بهرهور شامل ۷ نفر میلیاردر، ۱۳ نفر ورزشکار المپیک، ۲۰ دانش آموز با نمرات الف و بیش از ۲۰۰ کارآفرین موفق مصاحبه کردهام. یک سؤال ساده با جواب آزاد از آنها پرسیدم، (راز شماره ۱ شما برای موفقیت چیست؟) بعد از تحلیل همه جوابها، آنها را در قالب ۱۵ ایده منحصر بفرد ارائه کردهام.
افراد کمتر موفق، تقویمشان را به ساعتها و نصف ساعتها تقسیمبندی کردهاند. افراد موفق میدانند که ۱۴۴۰ دقیقه در هر روز وجود دارد و هیچ چیزی ارزشمندتر از زمان نیست. پول میتواند از دست برود و دوباره بدست بیاید اما زمانی که گذشته دیگر برنخواهد گشت. همانطور که اسطوره ژیمناستیک المپیک شانون میلر[۱] به من گفت، (تا به امروز، من برنامهای را دنبال کردهام که دقیقه به دقیقه تنظیم شده بود). شما باید سرور دقایق خودتان باشید تا بتوانید سرور زندگیتان باشید.
افراد فوقالعاده بهرهور مهمترین تکلیف[۲] خود را میدانند و روی آن برای یک تا دو ساعت در روز بدون هیچ رفع تکلیفی کار میکنند. تام زیگلار[۳]، مدیرعامل صنایع زیگلار[۴] میگوید، (اولین بخش روز خود را روی اولویت شماره یک خود سرمایهگذاری کنید که به شما کمک کند تا کسبوکارتان را بسازید). چه امری بیشترین تأثیر را در دستیابی به هدف شما خواهد داشت؟ چه چیز مهمی به شما کمک میکند تا در کارتان پیشرفت کنید؟
لیست خود را دور بیاندازید، به جای آن هر کاری را روی تقویم خود برنامهریزی کنید. تحقیقات نشان میدهد که فقط ۴۱ درصد از کارهای لیست انجام کار توسط فرد در واقع انجام میشوند و همه کارهای انجام نشده به دلیل اثر زایگرانیک[۵] منجر به اضطراب و بیخوابی میشود افراد فوقالعاده بهرهور همه چیز را در تقویم خود قرار میدهند و سپس طبق آن تقویم زندگی میکنند.
جردن هاربینگر[۶] مؤسس شرکت هنر جذابیت[۷] توصیه میکند، (از یک تقویم استفاده کنید و کل روز را به قسمتهای ۱۵ دقیقهای تقسیم و زمانبندی کنید. سخت به نظر میآید اما در انتها این امر شما را در بین ۹۵ درصدیها قرار میدهد …).
آینده شما به خودی خود قابل اعتماد نیست. به این دلیل که ما ناسازگاری زمانی[۸] داریم. ما سبزیجات را امروز میخریم، چون فکر میکنیم کل روزهای هفته سالاد خواهیم خورد، سپس در آینده همه سبزیهایی که پوسیده شدهاند را دور میریزیم. من برنامه ورزشی پی ۹۰ را خریدم چون فکر میکردم ورزش را آغاز خواهم کرد، اما هنوز بعد از یکسال نیز جعبه آن را باز نکردهام. اکنون شما چه کار باید بکنید تا خودِ آینده شما کار صحیح را انجام دهد؟ پیشبینی کنید که آینده شما خودش چگونه خراب میشود و با یک راه حل برای شکست آیندهای که احتمال میدهید خراب شود، حاضر شوید.
من ابتدا این راز رو از اندی گروو[۹] از اعضای شرکت اینتل[۱۰] یاد گرفتم، (همیشه چیز بیشتری برای انجام دادن وجود دارد، کار بیشتری که باید انجام داده شود، همیشه بیش از آنچه توانایی انجام دادن آن است، باید انجام داد). افراد خیلی موفق میدانند چه چیزی در زندگی برای آنها ارزشمند است. درست است که کار برای آنها مهم است اما همچنین چیزهای مهم دیگری نیز وجود دارد؛ اما پاسخ صحیح به این پرسش که چه چیزهایی ارزش دارند ساده نیست؛ ولی برای بسیاری از افراد ارزشهایی شامل گذراندن وقت با خانواده، ورزش کردن، کمک کردن به دیگران مطرح است. این افراد به طور آگاهانه هر قسمتی از ۱۴۴۰ دقیقه هر روزشان را به هر کدام ازچیزهایی که برایشان ارزش دارد اختصاص میدهند (آن را در تقویمشان قرار میدهند) و سپس دقیقاً طبق آن برنامه عمل میکنند.
ریچارد برانسون[۱۱] در چندین مناسبت گفت بود که اون قادر نبود که شرکت ویرجین[۱۲] را بدون داشتن یک دفترچه یادداشت ساده بسازد. دفترچه را هر جا که میرفت با خود میبرد. در یک مصاحبه، ارسطو اوناسیس [۱۳]کشتیدار میلیونر یونانی گفته بود، (همیشه یک دفترچه یادداشت همراه خود داشته باشید و همه چیز را در آن بنویسید … این درسی است که بهایش بیش از ۱ میلیارد دلار است؛ چیزی که مدرسه بازرگانی به شما یاد نمیدهد). افراد فوقالعاده بهرهور فکرشان را با نوشتن همه چیز آزاد میکنند.
افراد فوق العاده بهره ور کل روز پشت سر هم ایمیلشان را چک نمیکنند. آنها با هر اعلان و لرزشی بخاطر رسیدن ایمیل جدید ایمیلشان را چک نمیکنند. در عوض مانند موارد دیگر، آنها زمان مشخصی را برای بررسی سریع و کارآمد ایمیلهایشان برنامه ریزی میکنند. برای بعضی یک بار در روز کافی است اما برای من صبح، بعد از ظهر و شب (به طور دائمی).
وقتی از مارک کوبان[۱۴] خواستم تا به من مفیدترین راهنماییش را بگوید، فوراً جواب داد، (هیچوقت به سخنرانیها نرو مگر اینکه کسی در حال نوشتن چکی باشد). سخنرانیها قاتل زمان هستند. دیر شروع میکنند، به افراد نادرستی وقت میدهند که برای سخنرانی در موضوعاتی نامشخص سخنرانیشان را ارائه دهند که سردرگمی اولین شاخصه آن است و اجراهای طولانی دارند. هر وقت که توانستید از سخنرانیها خارج شوید، از خودتان دورشان کنید و اگر در مراسمی قرار است سخنرانی کنید، در نظر داشته باشید که کوتاه باشد.
میلیاردر معروف وارن بافت [۱۵]یکبار در جایی گفت، (فرق بین افراد موفق و خیلی موفق این است که افراد خیلی موفق تقریباً به هر چیزی نه میگویند). جیمز آلتوچر[۱۶] به طور روشن به من این راهنمایی رو داد که (اگر چیزی کاملاً عالی نیست پس جوابش نه است).
اصل پارتو[۱۷] بیان میکند، در بیشتر موارد هشتاد درصد نتیجه از بیست درصد فعالیتها حاصل میشوند. افراد فوقالعاده بهرهور میدانند که کدام فعالیتها بهترین نتایج را میدهند و روی آن فعالیتها تمرکز میکنند و مابقی را نادیده میگیرند.
افراد فوقالعاده بهرهور نمیپرسند، (من چگونه این کار را میتوانم انجام دهم؟) درعوض آنها میپرسند، (چگونه این کار را میتوان به طور کامل انجام داد؟) آنها تا حد ممکن کلمه من را حذف میکنند. افراد فوق العاده بهره ور با کنترل مشکلی ندارند و آنها مدیران خُرد نیستند. برای آنها به اندازه کافی خوب، کافی است.
افراد فوق العاده بهره ور اغلب روزهای هفته را موضوع بندی میکنند تا روی حیطههای اصلی تمرکز کنند. برای دههها من از (دوشنبهها برای جلسات) استفاده میکردم و مطمئن میشدم که یک به یک جلسات را به دقت با نوشتن گزارش هر کدام انجام دهم. بعد از ظهر جمعهها به موضوعات مالی و عمومی اداری اختصاص داشت که باید قبل از آغاز هفته جدید رفع میشد. من قبلاً درباره موضوعبندی کارهای جک دورسی[۱۸] نوشته بودم که او را قادر میساخت تا دو شرکت را همزمان اداره کند. کارهای خود را برای به حداکثر رساندن کارایی و اثربخشی دسته بندی کنید.
چند بار یک نامه معمولی یا مثلاً صورتحساب را باز کردید و سپس دوباره آنرا کنار گذاشتید تا بعداً به آن دوباره به آن رسیدگی کنید؟ چندبار یک ایمیل را میخوانید و دوباره میبندید و کنار میگذارید تا بعداً دوباره به آن رسیدگی کنید؟ افراد فوقالعاده بهرهور تلاش میکنند که فقط یکبار سراغ چیزی بروند. اگر کمتر از پنج یا ده دقیقه زمان ببرد حالا آن مورد هر چیزی که هست، همان جا و همان موقع به آن رسیدگی میکنند. این امر اضطراب را کاهش میدهد چون در پس زمینه ذهنشان دیگر باقی نمیماند و اینگونه بهتر است چون دوباره زمانی را صرف خواندن و ارزیابی کردن آن نمیکنند.
اعجاب انگیزترین مورد برای من وقتی که با بیش از دویست نفر از افراد خیلی موفق مصاحبه میکردم این بود که تعداد زیادی از آنها میخواستند برنامه مرسوم صبحایشان را با من در میان بگذارند. هال الرود[۱۹]، نویسنده کتاب صبح جادویی[۲۰] به من گفت، (در حالیکه اکثر مردم بر انجام کار بیشتر برای بدست آوردن چیزهای بیشتر تمرکز میکنند اما صبح جادویی درباره تمرکز بیشتر روی “شدن” است تا با انجام کمتر شروع کنید تا بیشتر بدست آورید). من درباره عادتهای زیادی که افراد صبحها انجام میدهند شنیدم اما بسیاری از افرادی که من با آنها مصاحبه کردم صبحها بدنشان را با آب و یک صبحانه سالم و ورزش سبک تغذیه میکردند. آنها ذهنشان را با مدیتیشن یا عبادت، نوشتههای انگیزشی، روزنامهها پرورش میدادند.
شما قادر نیستید به دقیقههای یک روز بیافزایید اما میتوانید انرژی خود را افزایش دهید که این کار توجه، تمرکز، تصمیمگیریها و بهرهوری کلی شما را افزایش میدهد. افراد فوقالعاده بهرهور از وعدههای غذایی، خواب و استراحت خود بدنبال بدست آوردن بیشتر و بیشتر و بیشتر دست نمیکشند. در عوض آنها غذا را مانند سوخت، خواب را مانند ریکاوری و کار و استراحت پی در پی را مانند حداکثر سرعت کار میبینند.
شاید شما کارآفرین، ورزشکار المپیک یا میلیونر نباشید- شاید هم بخواهید که باشید- اما رازهای آنها شاید به شما کمک کند تا کارهای بیشتری در زمان کمتری انجام شود و احساس بیش از حد کار کردن و آشفتگی را از بین ببرد.
[۱] – Shannon Miller
[۲] – MIT (Most Important Tasks)
[۳] – Tom Ziglar
[۴] – Ziglar Inc
[۵] – Zeigarnik effect
[۶] – Jordan Harbinger
[۷] – The art of charm
[۸] – time inconsistent
[۹] – Andy Grove
[۱۰] – Intel
[۱۱] – Richard Branson
[۱۲] – Virgin
[۱۳] – Aristotle Onassis
[۱۴] – Mark Cuba
[۱۵] – Warren Buffe
[۱۶] – James Altucher
[۱۷] – Pareto Principle
[۱۸] – Jack Dorsey
[۱۹] – Hal Elrod
[۲۰] – The Miracle Morning
ما گروهی از مدیران و متخصصان مدیریت، مهندسی، استراتژی و بازاریابی با تجربه بین المللی هستیم که در پی ارتقای سطح دانش کاربردی مدیریت در پهنه صنعت و تجارت کشوریم. در این راه آماده ارایه خدمات در شاخه های کسب وکار گوناگون و صنایع مختلف هستیم.
آدرس: تهران، دهکده المپیک، دانشگاه علامه طباطبایی، دانشکده مدیریت و حسابداری
شماره تماس: ۰۹۱۹۸۳۶۶۳۶۱
ایمیل: Ibc.consulting2020@gmail.com
استفاده از مطالب با ذکر منبع بلامانع است.