عبارت لجستیک مذاکرات به تمامی فعالیت های مربوط به تهیه و مرتب کردن مطالب و مدارک لازم برای مذاکرات، کارهای مربوط به برگزاری جلسه مذاکره، امکانات لازم برای حضور در جلسه اطلاق می گردد.

عبارت لجستیک مذاکرات به تمامی فعالیت های مربوط به تهیه و مرتب کردن مطالب و مدارک لازم برای مذاکرات، کارهای مربوط به برگزاری جلسه مذاکره مانند آماده سازی محل، تعیین زمان مناسب، امکانات لازم برای حضور در جلسه مثل بلیط هواپیما و ویزا اطلاق می گردد.

برطبق اهداف و استراتژی های تعیین شده و براساس توانایی ها و تخصص اعضای تیم خود باید برای هر یک از آنها نقشی تعیین کنید تا بهترین نتیجه حاصل شود.

تضعیف نظم تیمی مذاکره چه به عمد و چه به سهو، صدمات جبران ناپذیری به استراتژی مذاکره وارد می کند. خطاها و لغزش هایی که در سر میز مذاکره صورت می گیرد نتیجه اختلافات در شیوه مذاکره اعضای تیم خودی، عدم آمادگی کافی، ویا کلافگی مذاکره کنندگان است.

بده-بستان یک نوع امتیازدهی است با یک تفاوت مهم؛ در اینجا امتیازدهی کاملا به صورت شرطی است. یعنی فقط در صورتیکه طرف مقابل امتیاز الف را بدهد، شما امتیاز ب را به او خواهید داد.

فرمول بندی شامل تمامی کارهای مربوط به تعیین هدف ها به طور مشخص و معلوم کردن پارامترهای مربوط، برای موضوعات مورد مذاکره می باشد.

برنامه ریزی و آماده شدن برای مذاکره بین المللی غالبا یک کار سخت و وقت گیر محسوب می شود که متاسفانه در ایران یا به طور ناقص انجام می گیرد و یا اساسا به آن پرداخته نمی شود.