انواع نرم افزارهای کسب و کار

کلمه کلیدی

نرم افزارهای مدیریتی- نرم افزارهای تحلیل کلمات- نرم افزار صدور و پرداخت صورتحساب- نرم افزار پرداخت حقوق- پایگاه های داده- نرم افزارهای مدیریت دارایی- نرم افزارهای مدیریت میزکار

مقدمه

امروزه  با پیچیده تر شدن هرچه بیشتر فضای کسب و کار نیاز به استفاده از نرم افزارهای مختلف برای مدیریت و بهینه تر کردن کسب و کار الزامی بنظر می رسد. تعداد فراوانی نرم افزار در این حوزه وجود دارند، ازینرو انتخاب بهترین گزینه کار راحتی نیست و به موارد زیر بستگی دارد:

• حجم یا اندازه کسب و کار شما
• نیاز مشخص و دقیق کسب و کار شما
• فعالیتهایی که باید اتوماتیک انجام شوند

انواع نرم افزارهای این حوزه :

برای تهیه و راه اندازی نرم افزارهای فوق شرکت ها و بیزنس های مختلف می توانند یا خود اقدام به تولید این نرم افزارها نمایند (bespoke software) یا آنها را بصورت آماده و استاندارد شده (off-the-shelf software) تهیه نمایند. در اینجا به بررسی کوتاه مزایا و معایب هر کدام از این دو روش می پردازیم:

• تولید نرم افزازهای مورد نیاز (bespoke software):
• در این روش شرکت ها بدنبال تولید نرم افزارهای سفارشی و تطابق کامل آنها با نیازهایشان هستند. بدین منظرو می توانند خود اقدام به تولید نرم افزار نمایند. درصورتی که کسب و کار مورد نظر اندازه و ظرفیت مالی مناسبی نداشته باشد، تولید این نرم افزارهای به دلیل نیاز به تخصص و زمان فراوان معمولا از نظر اقتصادی به صرفه نخواهد بود.
• راه دیگر آن است که تولید برنامه های مورد نیاز را به متخصصان خارج از سازمان واگذر شود. در این صورت سازمان مربوطه این توانایی را پیدا می کند تا به نرم افزار مورد نیاز خود دست یابد، اما باید توجه داشت که هزینه تمام شده این مدل از مدل پیشین بیشتر است و سازمان باید برروی تولید کننده نرم افزار برای خدمات اتی نیز حساب باز کند.
• بطور کلی تولید نرم افزارهای حوزه کسب و کار امری زمان بر، هزینه بر و نیازمند داشتن همکاران و پرسنل حرفه ای و متخصص است. ازین رو تولید این نرم افزارها به کسب و کارهای کوچک پیشنهاد نمی شود.

• خرید نرم افزارهای آماده و استاندارد شده (off-the-shelf software):
  • این مدل نرم افزارهای آماده، بسته بندی شده و نسبت به مدل قبلی دارای هزینه تمام شده کمتری می باشد. شاید تماما منطبق بر نیازهای کسب و کار شما نباشد اما می توان اندکی شیوه انجام کار را تغییر داد به جای آنکه نرم افزاری را با هزینه تمام شده بالا لصورت اختصاصی طراحی کرد.
  • فروش بالای این نرم افزارها نشان می دهد می توان انتظار پشتیبانی و آموزش خوبی را از ارائه دهندگان آنها داشت.
  • نرم افزارهای استاندارد آماده بهترین گزینه برای کسب و کار های ک.چک هستند. قابل ذکر است تمامی این نرم افزارها میزانی از شخصی سازی را پشتیبانی می کنند.

در این سری از مطالب به بررسی موردی بهترین نرم افزارهای کسب و کار در حوزه های مختلف اعم از نرم افزارهای تحلیل کلمات، نرم افزار صدور حواله و … خواهیم پرداخت تا هرچه بیشتر با دنیای رو به گسترش این نرم افزارها آشنا شویم.

این مطلب ادامه دارد…