۱۵ کار حیرت انگیز که افراد موفق به طور متفاوت انجام می دهند

 این مقاله حاصل از مصاحبه با بیش از ۲۰۰ نفر از افراد بسیار موفق شامل هفت میلیاردر، ۱۳ ورزشکار المپیک، ۲۰ دانشجوی شاگرد اول و بیش از ۲۰۰ کارآفرین موفق می باشد. به این صورت که از آن ها یک سوال ساده و باز ، ” راز شماره یک شما برای موفق بودن چیست؟ ، پرسیده شده است و در نهایت بعد از تجزیه و تحلیل تمام پاسخ‌های آن‌ها، پاسخ‌های آن ها به ۱۵ ایده منحصر به فرد تدوین شده است.

راز شماره ی ۱: آن ها یک دقیقه تمرکز می کنند، نه یک ساعت.

اجرا کنندگان به طور متوسط پیش فرض بازه های ساعتی و نیم ساعته روی تقویم خود  دارند. مردم بسیار موفق می‌دانند که در هر روز حدود ۱۴۴۰ دقیقه وجود دارد و هیچ چیز با ارزش تر از زمان وجود ندارد. پول می تواند از دست برود و دوباره ساخته شود، اما زمان صرف‌شده هرگز نمی‌تواند برگردانده شود. شانون میلر، یک ژیمناستیک افسانه‌ای المپیک به من گفت: “تا به امروز، من یک برنامه زمانی را نگه داشته ام که دقیقه به دقیقه است” شما باید به دقایق خود تسلط داشته باشید تا بتوانید بر زندگی خود مسلط باشد.

راز شماره ی ۲: تنها بر یک چیز تمرکز کنید.

افراد بسیار موفق وظیفه بسیار مهم خود[۱] را می شناسند و بر روی آن برای یک تا دو ساعت در هر صبح  بدون وقفه کار می کنند. تام زیگلار، مدیر عامل شرکت زیگلار، در میان گذاشت که، ” بخش اول روز خود را  بر اولویت شماره یک خود که به شما کمک خواهد کرد تا تجارت خود را بسازید سرمایه گذاری کنید.” چه کاری بزرگترین اثر را بر دستیابی شما به هدفتان خواهد داشت؟ چه دستاوردی (مهارتی) به شما پیشرفت در کارتان خواهد داد؟

راز شماره ی ۳: آن ها از لیست انجام کارها استفاده نمی کنند.

لیست انجام کارهای خود را دور بیندازید؛ به جای آن همه چیز را در تقویم خود برنامه‌ریزی کنید. در حال حاضر تنها ۴۱ درصد از موارد موجود در لیست‌های انجام کارها انجام می‌شوند. و تمام موارد انجام نشده منجر به استرس و بی‌خوابی به خاطر اثر زیگارنیک[۲] می‌شوند. افراد بسیار موفق همه چیز را در تقویم خود قرار می‌دهند و سپس کار می‌کنند و از آن تقویم زندگی می‌کنند ” از تقویم استفاده کنید و کل روز خود را به بازه های ۱۵ دقیقه ای برنامه ریزی کنید. این کار پر زحمت به نظر می‌رسد، اما شما را در ۹۵مین صدک قرار می دهد … “، یکی از بنیان گذاران” هنر افسون ” جوردن هاربینگر توصیه می‌کند.

راز شماره ی ۴: آن ها عقب ماندگی را با گذر زمان شکست می دهند.

آینده ی شما نمی‌تواند قابل اعتماد باشد. به این دلیل که ما دارای ” تناقض زمانی” هستیم. ما امروز سبزیجات میخریم زیرا فکر می‌کنیم که در تمام مدت هفته سالاد سالم خواهیم خورد؛ سپس حریره ی سبز در حال فاسد شدن را در آینده دور می اندازیم. من P90x[۳] خریدم چون فکر می‌کنم دارم به شدت ورزش می‌کنم و با این حال جعبه اش یک سال بعد همچنان باز نشده است. در حال حاضر چه کاری می‌توانید انجام دهید تا مطمئن شوید که آینده تان کار درستی انجام می‌دهد؟ پیش بینی کنید که چگونه در آینده کارشکنی خواهید کرد و راه‌حلی برای شکست خود آینده تان بیابید.

راز شماره ی ۵: برای شام در خانه هستند.

من ابتدا این را از اندی گروو از اینتل یاد گرفتم، ” همیشه کارهای بیشتری برای انجام هست، همیشه کارهای بیشتری باید انجام شود، بیشتر از چیزی که می توان انجام داد.” افراد بسیار موفق میدانند برای چه چیزی در زندگی ارزش بگذارند. بله، کار، ولی برای چیز دیگری نیز ارزش میگذارند. پاسخ دقیقی وجود ندارد، اما برای بسیاری، ارزش ها شامل زمان گذاشتن برای خانواده، ورزش، وقف کردن می باشد. آن ها آگاهانه ۱۴۴۰ دقیقه در روز برای هر حیطه ای که برای آن ارزش قائل هستند اختصاص می دهند (یعنی در تقویم خود قرار می دهند) و سپس به برنامه ریزی خود می پردازند.

ریچارد برانسون، رئیس و بنیانگذار Virgin Group Ltd

راز شماره ی ۶: آن ها از یک دفتر استفاده می کنند.

ریچارد برانسون در بیشتر از یک موقعیت بیان کرد که او بدون یک دفتر ساده قادر به ساخت ویرجین نبوده است، که با خود هر جا که میرفت میبرد. در یک مصاحبه، نجیب زاده ی حمل و نقل یونانی آریستوتل اوناسیس بیان کرد، ” همیشه یک دفتر به همراه داشته باشید. همه چیز را بنویسید… این یک در میلیون دلاری است که در مدرسه تجارت به شما آموزش نمی دهند! ” افراد بسیار موفق ذهن خود را با نوشتن همه چیز آزاد می کنند.

راز شماره ی ۷: آن ها ایمیل را تنها چند بار در روز بررسی می کنند.

افراد بسیار موفق در تمام طول روز ایمیل چک نمی کنند. آن ها به هر ویبره یا زنگ برای اینکه ببینند چه کسی وارد صندوق دریافت آن ها شده است پاسخ نمی دهند. به جای آن، مانند هر چیز دیگر، آن ها زمان را به سرعت و به صورت مفید برای رسیدگی به ایمیل هایشان برنامه ریزی می کنند. برای برخی تنها یک بار در روز است، برای من، صبح، ظهر و شب است.

راز شماره ی ۸: اجتناب از ملاقات به هر قیمتی.

هنگامیکه از مارک کوبان خواستم که بهترین توصیه ی موفق خود را به من ارائه دهد، به سرعت پاسخ داد، “هیچگاه به ملاقات نروید مگر اینکه کسی چک بنویسد.” ملاقات ها به کشنده های زمان معروف هستند. آن ها دیر شروع می کنند، آدم ها اشتباهی در خود دارند، در موضوعاتشان از این شاخه به آن شاخه می پرند و ملاقات ها طولانی هستند. باید زمانی که می توانید از ملاقات بیرون بیایید، تعداد اندکی از آن ها را برای خود نگه دارید و اگر ملاقاتی را برگزار می کنید، آن را کوتاه کنید.

وارن بافت

راز شماره ی ۹: آن ها تقریبا به همه چیز “نه” می گویند.

وارن بوفت بیلیونر یکبار گفت: تفاوت بین افراد موفق و افراد بسیار موفق این است که افراد بسیار موفق تقریبا به اکثر چیزها نه می گویند. و جیمز آلتوچر به زیبایی این نکته را به من ارائه کرد که،” اگر چیزی یک حتما، بله نیست، پس یک نه است.”

به یاد داشته باشید، شما تنها ۱۴۴۰ دقیقه در روز دارید. آن ها را به آسانی دور نیاندازید.

راز شماره ۱۰: آن ها از قانون ۲۰/۸۰ پیروی می کنند..

به عنوان اصل پارتو معروف است، در بیشتر موارد ۸۰ درصد درآمدها تنها از ۲۰ درصد فعالیت ها بدست می آید. افراد بسیار موفق میدانند که چه فعالیت هایی آن ها را به سمت نتایج بهتر هدایت می کنند، و بر آن ها تمرکز می کنند و باقی را کنار می گذارند.

راز شماره ی ۱۱: آن ها تقریبا همه چیز را محول می کنند.

افرا بسیار موفق نمی پرسند این کار را چطور انجام دهم؟ به جای آن میپرسند، این کار چگونه انجام می شود؟ آن ها “من” را تا جای ممکن از آن خارج می کنند. افراد بسیار موفق مشکل کنترل کردن ندارند و به صورت ریز مدیریت نمی کنند. در بسیاری از موارد یک به اندازه کافی خوب، یک به اندازه کافی خوبﹲﹲﹲ عالی است.

راز شماره ی ۱۲: آن ها روزهای هفته را دارای موضوع به خصوصی می کنند.

افراد بسیار موفق اغلب روزهای هفته را دارای موضوع به خصوصی می کنند تا بتوانند بر حیطه های اصلی تمرکز کنند. برای دهه ها من از دوشنبه برای ملاقات ها استفاده کردم و اطمینان حاصل کردم که با هر گزارش مستقیم یک به یک چک کردم. بعد از ظهر های جمعه ی من مربوط به امور مالی و موارد اداری کلی هستند که می خواهم تا قبل از شروع هفته ی جدید پاک شوند. من پیشتر راجع به موضوعات کار جک دورسی نوشته ام، که او را قادر به اجرای دو شرکت در یک زمان کرد. کار خود را دسته بندی کنید تا کارایی و اثربخشی خود را به حداکثر برسانید.

راز شماره ی ۱۳: آن ها همه چیز را تنها یکبار لمس می کنند.

چند بار یک ایمیل معمولی- شاید یک قبض- را باز کرده اید و آن را پایین گذاشته اید تا بعدا به آن رسیدگی کنید؟ چندبار یک ایمیل را می خوانید، و آن را می بندید و در صندوق ورودی خود می گذارید تا بعدا به آن رسیدگی کنید؟ افراد بسیار موفق سعی می کنند تا آن را یکبار لمس کنند. اگر کمتر از پنج یا ده دقیقه زمان ببرد-هرجا که هست- آن ها به آن در همان زمان و همان جا رسیدگی می کنند. این استرس را تا زمانی که در پس ذهن آن ها نباشد کم می کند، و کاراتر از زمانی است که آن ها مجبور نخواهند بود دوباره آن موضوع را در آینده بخوانند و ارزیابی کنند.

راز شماره ی ۱۴: آن ها یک روتین صبح ثابت را تمرین می کنند.

تنها سورپرایز عالی من مادامیکه با بیش از ۲۰۰ فرد بسیار موفق مصاحبه می کردم این بود که چند نفر از آن ها می خواستند که تشریفات صبح خود را با من در میان بگذارند. هال الرود، نویسنده ی صبح معجزه آسا، به من گفت، مادامیکه اکثر افراد بر اینکه برای دستیابی بیشتر، بیشتر انجام دهند تمرکز می کنند، صبح معجزه آسا درباره ی تمرکز بر بیشتر شدن است تا بتوانید شروع کنید کمتر انجام دهید تا بیشتر بدست آورید. زمانیکه من در مورد تنوع گسترده ای از عادات شنیدم، اکثر افرادی که با آن ها مصاحبه کردم بدن خود را در صبح با آب، یک صبحانه ی سالم و ورزشی سبک تغذیه می کنند. آن ها ذهن خود را با مدیتیشن یا دعا، مطالعه ای الهام بخش و روزنامه خواندن تغذیه می کنند.

راز شماره ی ۱۵: انرژی همه چیز است.

شما نمی توانید دقایق بیشتری در روز ایجاد کنید، ولی می توانید انرژی خود را افزایش دهید که توجه، تمرکز، تصمیم گیری و بازده کلی را افزایش خواهد داد. افراد بسیار موفق از وعده های غذایی، خواب یا استراحت ها در تلاش برای بدست آوردن بیشتر، بیشتر نمی گذرند. به جای آن، آن ها غذا را به عنوان سوخت، خواب را به عنوان بازیابی می بینند و با فعالیت های شدید کار می تپند و متوقف می شوند.

منبع: www.forbes.com

مترجم: حسین سوری

[۱] Most Important Task (MIT)

[۲] Zeigarnik effect

[۳] P90x,   یک برنامه تناسب اندام که در ۳ فاز ۳۰ روزه تقسیم بندی شده است و باعث قدرت ماهیچه ها و رگ های قلبی می شود.