پیشنهاد می شود قبل از مطالعه این بخش، بخش های قبلی این مقاله را از طریق لینک های زیر مطالعه نمائید:
مقدمه – استراتژی دیجیتال – مدل کسب و کار دیجیتال
اگر شرکت ها از اولین مؤلفه ی تواناساز یعنی داده ها و تحلیل داده ها آغاز کنند، باید ظرفیت خود را بررسی کنند، تصمیم بگیرند که در آرمان خود به دنبال چه چیزی هستند و ببینند مسیر دستیابی به مقصود کدام است.
تحلیلگران بزرگِ داده از داده شروع نمی کنند بلکه از ارزش شروع می کنند. اول منابع مهمِ ارزش جدید برای مشتری و کسب و کار را تشخیص می دهند و آنگاه ظرفیت لازم برای ذخیره ی داده ها و تحلیل آنها را ایجاد می کنند. شرکت ها، بدون چنین اولویت بندی، به هدر دادن پول و وقت خود خطر می کنند. در اغلب موارد، کار دشوار این نیست که ایده های نو ایجاد شود بلکه در اولویت بندی ایده های موجود است. پرسشی که باید پرسید این است: «جایگاه منحصر به فردی که شرکت باید در آن قرار بگیرد تا بتواند ارزش آفرینی کند کجاست؟»
برای مثال، علی بابا یکی از بهترین شرکت های جهان است چون این توانایی را دارد که از ۴۵۰ میلیارد دلار پولی که سالانه در مراوده های تجاری مورد رصد این شرکت و ترتیب یافته توسط این شرکت جابه جا می شود سود خود را اخذ می کند. این شرکت موتور جستجوی بیرونی و داده های مستخرج از شبکه های اجتماعی را با داده های مستخرج از Alipay (پرداخت ها)، AntWealth (مدیریت مالی) و MyBank (فاینانس) که در مالکیت خودش هستند ترکیب می کند و محصولاتی را که باید در سایت خرده فروشی اش نمایش یابند تعیین می کند.
فهرست ظرفیت های لازم برای ارزش آفرینی از این داده ها فهرست بلند بالایی است. شرکت ها باید تصمیم بگیرند که از داده ها چه نوع کمکی در بهبود معنادار در کسب و کارشان می خواهند و برای انجام این کار به جمع آوری چه نوع داده ای (هم بیرونی و هم درونی) نیاز دارند. چندین ظرفیت دیگر نیز لازم است:
ـ زیرساختهای انطباق پذیر برای جمع آوری داده ها و نظام دادن مطلوب به آنها.
ـ فرایند مقیاس پذیر برای ایجاد و سپس ارتقای الگوریتم هایی که بینش تجاری بدهند و تجربه ی مشتری را بهبود بخشند.
ـ افراد بااستعداد تحلیل تا موتور [جستجو] را کارگردانی کنند؛ منظورم فقط متخصصان و تحلیلگران داده نیست بلکه مهندسان داده نیز هست چون اینها هستند که داده ها را دسته بندی می کنند و در بسیاری موارد عملیات های جدیدی روی آنها پیاده می کنند.
ـ فرایندهای داده ای با حساسیت بالا باید در دل سازمان گنجانده شود تا از عواقب نامنتظر و نامطلوب جلوگیری شود.
ـ باقی مانده ی سازمان باید در تصمیم سازی به داده ها اتکا کند و این یکی از دشوارترین منازل در مسیر رسیدن به شرکتی پیشتاز است که کسب و کار خود را بر داده ها مبتنی می کند.
تیم هایی که با فکر ساختار یافته اند می توانند به تعبیه ی فرایند تصمیم سازی مبتنی بر داده در دل کسب و کار کمک کنند. تیم های تحلیلی دورگه که از متخصصان فنی و متخصصان کسب و کار تشکیل شده اند این اطمینان را حاصل می کنند که امر تحلیل داده بر واقعیت های روز به روز و بر اولویت های کسب و کار دخیل باشد و بر آنها متمرکز بماند. چنین تیمی، بسته به هدفش، ممکن است شامل این افراد باشد: مالک محصول، مهندسان و طراحان نرم افزار، معماران داده، مهندسان داده، تحلیلگر و در برخی موارد متخصصان حرفه ای تری مثل پژوهشگر قوم نگاری، متخصصِ تجسم داده، یا متخصص شنیدار رسانه های اجتماعی (social media-listening). این متخصصین با همکاری با یکدیگر، بینش های قابل اجرا و بسیار تخصصی در اختیار هر کسب و کاری می گذارند.
داشتن داده های درست و تحلیل آنها کافی نیست؛ این داده ها باید به بخشی از فرایند تصمیم سازی روزانه تبدیل شوند. مدیران عامل در صنعت تلویزیون سالها بر طبق غریزه و شم اقتصادی خود به طرف ساخت سریال می رفتند؛ و این روند هنوز در بعضی جاها ادامه دارد. اما نتفلیکس کار خود را بر داده ها و تحلیل داده ها مبتنی کرد. این شرکت می داند چقدر طول می کشد تا مشترکین از تماشای تلویزیون خسته شوند، کدام هنرپیشه را بیشتر دوست دارند، چه نوع شوها و برنامه هایی تماشا می کنند، چه نوع صحنه ای به برنامه باید افزوده شود تا خواب را از چشم آنها بپراند، و بینندگان تلویزیونی را چگونه به تماشای شو یا برنامه ای تشویق کند که بسیار با شرایط آنها تناسب دارد. نتفلیکس با استفاده از چنین رویکرد داده بنیادی تمام شرکت های سنتی تلویزیونی را کنار زده و نرخ تمدید و ازسرگیری سریال های خود را به نود و سه درصد رسانده درحالی که برای رقیبانش این نرخ فقط هفتاد درصد است. (برگرفته از سایت qz.com زیر عنوانِ «نتفلیکس که سالانه شش میلیارد دلار برای تولید محتوا هزینه میکند اذعان دارد که امروزه هر برنامه ای نیازمند مخاطبان واقعی و بالفعل است»، ۱۸ ژولای ۲۰۱۷).
مطالعه ی موردی: Airbnb رسیدن به سطح بالای تحلیلی که شرکت Airbnb در آن بسر میبرد مستلزم تربیت همه ی کارکنان حتی بومیان دیجیتال است. این پلتفرم که در زمینه ی مهمانداری یا مهمان نوازی فعالیت می کند به تازگی دانشگاه داده راه انداخته تا مدیران را هنگام تصمیم گیری روزانه در استفاده از داده ها آموزش دهد. برنامه ی درسی دانشگاه به این صورت است که از سطح آگاهی به داده آغاز می شود (سطح صد) و بعد از آن به سطح جمع آوری و تجسم داده ها می رسد (سطح دویست) و سرانجام به سطح مقیاس بندی و وزن دهی به داده ها می رسد (سطح سیصد). آقای جف فنگ، مدیر تولید این شرکت، نیاز به وجود دانشگاه را اینگونه توضیح داد: «برای تغذیه ی هر تصمیم گیری با داده ها، این امکان وجود ندارد که در هر اتاق یک متخصص داده بگذاریم. افراد این ظرفیت را دارند که خودشان داده ها را بفهمند، و ما می خواهیم ابزارهایی در اختیارشان بگذاریم و چنین فهمی را بر آنها آسان تر کنیم.» در سال اول اجرای برنامه ی دانشگاه، حدود ۲۳ درصد از کل کارکنان که می شود هفتصد نفر، دستکم در یک کلاس شرکت کردند. کاربران فعال هفتگی در پلتفرم داده های شرکت از ۳۰ درصد به ۴۵ درصد در سال ۲۰۱۷ رسید. منبع: مجله ی مدیوم، ۲۴ می ۲۰۱۷ زیر عنوانِ «علم داده ها به کمک دانشگاه داده ها در Airbnb دموکراسی سازی می شود»؛ و مجلهی WIRED UK، ۷ دسامبر ۲۰۱۷. |
اکثر شرکتها از رسیدن به چنین تلفیق دیجیتال بسیار دورند اما بهترین راه برای آموزش این است که دست به کار شویم. تیمهای تحلیل داده که پروژه های با اولویتِ بالا را شروع میکنند مدل خود را در حین کار ویرایش میکنند. آنها در طول مسیر موفقیت هایی به دست می آورند که مدیریت شرکت بعداً میتواند از روایتِ آن موفقیتها استفاده کند و فرایند تصمیم سازیِ مبتنی بر داده را درونی کند؛ به این ترتیب، تقاضا برای داده و تحلیل داده از درون شرکت می جوشد. تحلیل داده مثل عضله است که با مرور زمان قدرتمند می شود.
بخش بعدی:
سیستمها و تکنولوژی: خطاب پرسشهای تکنولوژی به مدیران عامل است
ما گروهی از مدیران و متخصصان مدیریت، مهندسی، استراتژی و بازاریابی با تجربه بین المللی هستیم که در پی ارتقای سطح دانش کاربردی مدیریت در پهنه صنعت و تجارت کشوریم. در این راه آماده ارایه خدمات در شاخه های کسب وکار گوناگون و صنایع مختلف هستیم.
آدرس: تهران، دهکده المپیک، دانشگاه علامه طباطبایی، دانشکده مدیریت و حسابداری
شماره تماس: ۰۹۱۹۸۳۶۶۳۶۱
ایمیل: Ibc.consulting2020@gmail.com
استفاده از مطالب با ذکر منبع بلامانع است.