تدارکات دیجیتال: منافعی فراتر از بهره‌وری – بخش اول

تدارکات دیجیتال: منافعی فراتر از بهره‌وری – بخش دوم

تدارکات دیجیتال: منافعی فراتر از بهره‌وری – بخش سوم

تدارکات دیجیتال: منافعی فراتر از بهره‌وری – بخش چهارم

تیم‌های تدارکات یک شرکت می‌توانند نقشی کلیدی در استراتژی دیجیتال ایفا کنند.

کلمات کلیدی

استراتژی، تدارکات دیجیتال، بهره وری، نوآوری، خودکار سازی فرایند، بهبود عملکرد، بهترین خرید، عملیات، دیجیتال

چند گام عملی برای ایجاد یک استراتژی و نقشه راه دیجیتال:

۱) ارتقای بهره‌وری و اثربخشی تدارکات (اینجا بخوانید)

۲) فعال کردن چشم‌انداز وسیع‌تر دیجیتال برای شرکت (اینجا بخوانید)

۳) ایجاد یک استراتژی و نقشه راه دیجیتال برای تدارکات

برای مدیران ارشد تدارکات، استفاده از فرصت‌هایی که فناوری‌های دیجیتال فراهم می‌کنند دلهره‌آور است. تیم‌های رهبری از تیم‌های تدارکات انتظار دارند این فناوری‌ها را مدیریت کرده و بدون افزایش هزینه تدارکات، خدمت بهتری ارائه دهند. خبر خوب: یک استراتژی تدارکات دیجیتال می‌تواند به کاهش هزینه‌ها و آزاد کردن فضا برای فعالیت‌های استراتژیک تر کمک کند. ضرورت این امر، وجود یک نقشه راه است. در این بخش، سه گام فرآیندی که مدیران تدارکات می‌توانند برای شکل‌دهی به چشم‌انداز دیجیتال استفاده کنند، ارائه خواهیم کرد: گردآوری ورودی، ایجاد یک چشم‌انداز؛ و طراحی یک نقشه راه برای رسیدن به آن چشم‌انداز.

تیم‌های تدارکاتی بسیاری، در ایجاد یک استراتژی در خلأ عجله می‌کنند و اغلب در دستیابی به مزایای موردنظر شکست می‌خورند. برای کسب اطمینان از اینکه یک استراتژی به‌خوبی طراحی‌شده است، با گردآوری اطلاعات در مورد روندهای دیجیتال از رهبری شرکت، صنعت خود، بازار و متخصصان صنعت شروع کنید. مدیران تدارکات چه راه‌حل‌ها و فروش‌هایی در صنعت شما اجرا می‌کنند؟ اهداف و استراتژی دیجیتال شرکت کدام ها هستند؟ پاسخ به این سؤالات، زمینه‌های حیاتی برای شناسایی استراتژی تدارکات دیجیتال صحیح را برای شما فراهم می‌کند.

گام دوم، ایجاد چشم‌اندازی از نقش آتی (مثلاً سه تا پنج سال از حالا) تدارکات است. دیجیتال شامل چه فرآیندهایی است و چه راه‌حل‌هایی برای اجرای آن لازم است؟ نحوه کار تدارکات با رهبران واحد کسب‌وکار و فروشندگان برای تسریع نوآوری و نتایج را تعریف کنید. برای پشتیبانی این نقش، چه نوع داده، تجزیه‌وتحلیل، سیستم و فناوری نیاز دارید؟ چه مدل عملیاتی و همکاری لازم خواهید داشت؟

سومین گام، یک نقشه راه، برای پیاده‌سازی چشم‌انداز نقش جدید برای تدارکات است. هنگامی‌که عناصر ابتدایی برای یک تغییر دیجیتال فراهم است، مدیران ارشد تدارکات می‌توانند اولویت‌هایی مانند اهداف کوتاه‌مدتی تنظیم کنند که منجر به حرکت به‌سوی تغییر، سرمایه‌گذاری‌های کلیدی، یک مورد کسب‌وکار دقیق برای سرمایه‌گذاری و جدول زمانی می‌شوند.

مطالعه ما نشان می‌دهد که ۸۰ درصد از متخصصان تدارکات باور دارند که باید بیشتر کار کنند تا از مزیت آخرین ابزارهای دیجیتال بهره ببرند. در تجربه ما، رهبران تعدادی عناصر ابتدایی به کار می‌برند تا بیشترین حد از راه‌حل‌های جدید را خلق کنند:

داده‌های پاک و باکیفیت. یک مجموعه داده، تنها منبع درست برای تمامی سهامداران است.

مدل عملیاتی چابک. نقش‌های شفاف، حقوق تصمیم‌گیری، حکمرانی و راه‌های سریع کاری، به تیم‌های تدارکاتی کمک می‌کند مکالمات استراتژیکی با مدیران واحد کسب‌وکار خلق کنند و مدل‌های جدید مشارکت تأمین‌کننده را توسعه دهند.

استعداد دیجیتالی و کارآفرینی. برای پشتیبانی مؤثرتر ابتکارات، چه مشارکت در ایجاد راه‌حل‌ها، یا مدیریت نمونه‌سازی با تسریع سرعت رسیدن محصول به بازار، تیم‌های تدارکات آتی به مهارت‌های دیجیتال پیشرفته و توانایی کارآفرینی نیاز خواهند داشت.

پنج سال بعدازاین، مدیران ارشد تدارکات از ذات استراتژیک نقش خود شگفت‌زده خواهند شد – حتی بیش ازآنچه در سناریوهای ما منعکس‌شده است اما هر شرکتی این تغییر را انجام نخواهد داد. مدیران تدارکات امروزه بر سر تقاطعی ایستاده‌اند؛ یا با اتخاذ راه‌حل‌های دیجیتال و توسعه قابلیت‌های جدید، تغییر را رهبری کنند و یا صبر کنند و به چشم‌انداز در حال تغییر عکس‌العمل نشان دهند. با قبول تدارکات دیجیتال توسط تعداد زیادی از شرکت‌ها، کسانی که صبر می‌کنند، از رقابت عقب خواهند ماند.

متخصصان تدارکات که می‌توانند تغییر استراتژیک را انجام دهند، تنها در سطح بهره‌وری سودهای عظیم کسب نخواهند کرد. بلکه رهبری تغییر نقش تدارکات را خواهند داشت و خالق یک چشم‌انداز دیجیتال برای کل شرکت خواهند شد.